Comment aborder un appel d’offres logistique ?
Faire face à un appel d’offres
Le processus d’achat de produits ou de services liés aux activités logistiques est généralement effectué par les entreprises de manière discontinue (seulement quelques fois dans l’histoire de l’entreprise). C’est précisément pour cette raison que les compétences spécifiques et la méthode d’approche de l’appel d’offres sont, pour la plupart des entreprises, en dehors de leur savoir-faire spécifique qui, au contraire, se concentre à juste titre sur les capacités de conception, de production et de vente de leurs produits.
Les achats liés à la logistique ont cependant presque toujours une importance considérable tant en termes de coûts (investissements significatifs et/ou coûts annuels élevés) qu’en termes d’efficacité et de niveau de service.
Les risques liés à la gestion d’un appel d’offres
Le risque de se tromper devient donc élevé et de porter l’erreur pendant longtemps (par exemple : choisir le mauvais fournisseur, dépenser plus que nécessaire, supporter des coûts d’exploitation plus élevés, subir de longs démarrages, compromettre le service au client, etc.).
Ce processus d’achat particulier (appel d’offres pour la logistique) est en réalité plus compliqué qu’il ne peut paraître à première vue ; il est réducteur de se limiter à recueillir les offres de certains opérateurs du secteur et de les comparer pour faire un choix si l’on ne développe pas, en amont de cette activité, une série d’actions qui permettent d’avoir des propositions complètes, fiables et homogènes entre elles.
Pour ne pas se tromper…
Simco a une connaissance approfondie du marché des fournisseurs de la logistique (qu’elle a organisé dans une base de données gérée selon les procédures de son propre système qualité) et est en mesure de suivre ses clients à toutes les étapes de l’approvisionnement, que Simco ait préalablement développé des activités de conseil ou de conception, ou qu’elle limite son assistance au seul processus d’achat.
Pour éviter de « mal dépenser », nous suggérons de suivre une méthode plus spécifique du point de vue professionnel que nous pouvons décliner en deux approches différentes selon qu’il s’agisse d’acheter :
- équipements, installations et systèmes de manutention des matériaux (entrepôts automatiques, systèmes de manutention, rayonnages, chariots élévateurs, logiciels WMS, etc.)
- services (transports, opérations dans les entrepôts, espaces de stockage, etc.) pour la logistique
L’expérience Simco
Simco a géré d’importants appels d’offres liés à la logistique et a développé une expertise et une expérience qui peuvent être une garantie, conjointement à son indépendance absolue par rapport aux divers fournisseurs, pour effectuer des achats extrêmement avantageux sur le plan économique et sans risques. Dans toutes les circonstances où Simco est intervenue, sa rémunération a été largement compensée par les économies et les certitudes obtenues après l’appel d’offres.
