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TMS : logiciel de gestion des transports
Le TMS (Transportation Management System) est un système logiciel utilisé par les entreprises pour la gestion des transports : grâce à l’insertion des ordres de transport via l’intégration directe avec l’ERP de l’entreprise, il est possible de les visualiser sur une carte pour une planification rapide et facile des voyages et une optimisation des itinéraires. De plus, il est possible de gérer les contrats avec les transporteurs jusqu’à générer la pré-facturation des prestations, ainsi que d’optimiser le chargement des véhicules pour une meilleure saturation des espaces.
Grâce à l’implémentation d’un logiciel TMS, il est possible d’optimiser les activités en améliorant l’utilisation interne des ressources disponibles comme les conducteurs, les véhicules et les remorques, de réduire les coûts de transport (kilomètres parcourus, carburant, nombre de véhicules utilisés), d’augmenter le nombre de livraisons et de surveiller en temps réel leur état d’avancement.
Comme mentionné, ce système doit être capable de s’interfacer avec le système de gestion de l’entreprise (le soi-disant ERP – Enterprise Resource Planning), qui s’occupe de la gestion administrative et donc des activités liées à l’entrepôt du point de vue comptable, fiscal et commercial. En plus de l’ERP, les TMS les plus avancés doivent être capables de s’interfacer également avec les systèmes de suivi des véhicules ou avec des dispositifs mobiles pour la confirmation des livraisons et la dématérialisation des documents.
Les avantages d’un logiciel de gestion des transports
L’utilisation d’un logiciel TMS pour la gestion des transports permet facilement de :
- Réduire les temps de planification et les coûts liés au transport : grâce à des algorithmes avancés de routage, les voyages sont planifiés de manière manuelle ou automatique en optimisant le parc de véhicules, réduisant ainsi le nombre de véhicules utilisés ou augmentant le nombre d’ordres livrés avec le même nombre de véhicules ;
- Augmenter la saturation des véhicules : grâce à des algorithmes d’optimisation des chargements, il est possible de simuler le chargement des véhicules en 3D, garantissant ainsi l’estimation des volumes nécessaires ;
- Surveiller la flotte et les livraisons en temps réel : grâce à l’intégration avec divers systèmes GPS présents sur les véhicules, il est possible de visualiser sur une carte le parcours effectué par le véhicule en temps réel, tandis que le système calcule l’heure prévue de livraison ;
- Améliorer et faciliter la communication entre le client et le transporteur : les transporteurs reçoivent directement les demandes via le logiciel, réduisant ainsi le nombre d’appels et les canaux de communication ;
- Respecter les contraintes de compatibilité en évitant les erreurs de chargement : de cette façon, les erreurs potentielles de chargement de produits incompatibles entre eux ou avec le véhicule sont évitées à la source, améliorant la qualité du service offert aux clients.
Les TMS sont généralement installables soit sur site, donc sur le serveur de l’entreprise, soit accessibles via des services Cloud, de plus en plus répandus.
