Mieux gérer le budget de dépenses le plus important de la logistique et le niveau de service
La planification idéale de chaque collecte et livraison effectuée par les transporteurs de l’entreprise prévoit un processus d’optimisation du service. Organiser les itinéraires et le calendrier des véhicules à disposition de l’entreprise en respectant les besoins de livraison de chaque client, tout en suivant des paramètres contraignants tels que les horaires et jours de présence du client, le temps de chargement et de déchargement des marchandises, les horaires de pause déjeuner et les éventuelles heures supplémentaires.
Il faut également prendre en compte la nécessité éventuelle de nuitées automatiques si la dernière livraison concerne un client résidant loin du domicile du transporteur. La législation impose des temps de conduite réduits, il est donc nécessaire de prévoir des pauses suffisantes pour permettre au chauffeur de se reposer, ce dernier ne pouvant dépasser un certain nombre d’heures de conduite.
Comment optimiser les trajets et mettre en place la planification automatique
L’utilisation de logiciels d’optimisation des trajets permet de créer automatiquement la planification de chaque collecte et livraison, sans perte de temps ni risque d’erreur.
Les avantages de cette méthode sont nombreux et tous intéressants :
- Le travail est réparti de manière automatique et uniforme.
- Les trajets des différents véhicules sont étudiés automatiquement pour améliorer l’efficacité et réduire les kilomètres parcourus.
- Le nombre de chauffeurs est rationalisé, optimisant ainsi les coûts qui incluent : le coût par kilomètre, le coût de la nuitée, le paiement des heures supplémentaires, le coût des livraisons, et le coût fixe du véhicule de transport.
- La gestion du budget des dépenses de l’entreprise est améliorée, augmentant ainsi la qualité des services de transport.
Comment fonctionne le logiciel
Pour obtenir des résultats optimaux avec le logiciel, il suffit d’importer chaque destination relative à la collecte et à la livraison, ainsi que la liste de chaque véhicule disponible. Le programme élabore instantanément chaque combinaison possible et suggère automatiquement la meilleure solution en termes d’efficacité et d’efficience. Un outil précieux pour ceux qui gèrent la distribution des marchandises.
Une fois le planning de chaque véhicule destiné aux collectes et livraisons créé, celui-ci est intégré automatiquement dans le système de gestion de l’entreprise ou sur les cartes, et envoyé aux terminaux de bord des chauffeurs concernés.
Comment planifier les urgences
L’avantage le plus important du logiciel d’optimisation des transports est la possibilité de gérer immédiatement les urgences qui arrivent sans préavis et à la dernière minute. Ainsi, il ne s’agit pas seulement de la répartition des collectes et livraisons planifiées, mais également de toutes les demandes hors programme. L’utilisation de ce logiciel permet d’organiser et de planifier instantanément, jour après jour, chaque urgence ou changement de destination et de collecte de manière rapide, simplifiée et toujours attentive aux économies d’investissement de l’entreprise.
Le logiciel suggère l’ajout de nouvelles activités en recherchant la position optimale en termes de délais et de rentabilité. La livraison ou la collecte est insérée automatiquement dans le planning journalier du chauffeur qui se trouve sur le trajet le plus adapté. Le système informe l’opérateur de la situation de manière simple et directe. Une fois la nouvelle activité insérée, plusieurs possibilités sont signalées à l’aide de codes couleurs : le rouge indique qu’aucun chauffeur n’est disponible pour le moment, le jaune signale qu’il est nécessaire d’envoyer un chauffeur spécialement pour cette commande spécifique, avec un coût hors budget, et enfin le vert donne le feu vert à l’insertion de la livraison urgente dans un itinéraire préétabli sans frais supplémentaires.
Des étoiles indiquent également les niveaux de qualité des activités programmées : chaque étoile supplémentaire indique une plus grande rentabilité en assignant la mission à ce chauffeur spécifique.
Quels sont les avantages que l’on peut obtenir
Les avantages de l’optimisation des transports via un logiciel sont nombreux. Le premier est la surveillance et le contrôle des coûts qui permettent une meilleure gestion du budget. De plus, le système de planification automatique des livraisons permet de gérer en temps réel les urgences qui arrivent chaque jour, en les traitant de la manière la plus avantageuse en termes de délais et de coûts, pour une satisfaction complète des clients.
Une meilleure organisation de la flotte avec un travail distribué de manière optimale permet une augmentation des collectes et livraisons pour chaque véhicule pendant les heures de travail. Les itinéraires sont étudiés avec précision, permettant de gagner du temps en éliminant les kilomètres non productifs et en réduisant la consommation de carburant. Le coût opérationnel lié aux véhicules, aux chauffeurs et aux trajets diminue considérablement. Les clients sont satisfaits grâce à un service rapide et efficace, respectant les délais de livraison planifiés. La satisfaction des clients conduit inévitablement à une augmentation du travail et, par conséquent, à la croissance de l’entreprise.
