Dans le transport, l’autofacturation est un système qui permet à l’entreprise de prédéterminer le montant de la contrepartie due pour une expédition à effectuer.
Ce processus est principalement né du fait que le contrôle d’une facture, même lorsqu’elle contient toutes les informations requises, est une tâche complexe et coûteuse en termes de temps et de ressources. En raison de ces difficultés, cette procédure n’est pas toujours rigoureusement suivie, ce qui peut entraîner des pertes financières importantes pour l’entreprise.
Les avantages de l’autofacturation
- Certitude du coût à payer à l’avance.
- Gain de temps lors de la phase de contrôle (c’est au fournisseur d’effectuer la vérification).
- Disponibilité immédiate d’un bilan précis des coûts.
Mise en place d’un système d’autofacturation
Pour adopter un tel système, il est nécessaire d’investir dans des logiciels spécialisés capables de calculer le coût de l’expédition sur la base d’un système tarifaire souvent complexe et sujet à des variations au fil du temps.
