Un outil qui peut être très utile pour comprendre si vous gérez correctement les stocks est l’analyse ABC croisée.
Elle consiste à effectuer deux analyses ABC : l’une sur le stock moyen (mieux en volume) et l’autre sur les mouvements (en lignes de prélèvement) sur une période de temps déterminée. En croisant les classes de stock et de mouvement obtenues, il est possible de dériver des matrices qui permettent d’avoir une photographie synthétique de la situation actuelle des stocks.
Pour obtenir des résultats plus précis, il est recommandé d’obtenir quatre classes de stock moyen et, de manière analogue, quatre classes de mouvement. Pour comprendre quels articles doivent être placés dans l’une ou l’autre classe, il est possible de mener des analyses ABC en utilisant la méthode des tangentes. Il prévoit de calculer la moyenne des lignes de prélèvement sur la période de temps considérée ; les codes ayant une valeur supérieure à cette moyenne seront considérés comme de classe A. Maintenant, calculez la moyenne des lignes de prélèvement des seuls codes non de classe A ; les articles sans classe ayant une valeur supérieure à la moyenne “partielle” seront considérés comme de classe B, les autres de classe C, avec une distinction supplémentaire : si l’article présente un nombre de lignes de prélèvement égal à zéro, il est considéré comme de classe D. Le même processus est répété sur la moyenne des stocks des articles (il est cependant indifférent de commencer par les lignes de prélèvement ou par la moyenne des stocks). À ce stade, les deux classes sont croisées pour en obtenir une combinée qui est indiquée par deux lettres consécutives (par convention, dans la suite de l’article, la première indique la classe de stock, tandis que la seconde indique la classe de mouvement ; cependant, rien n’interdit de faire le contraire).
Un premier résultat que l’on obtient en croisant les classes de stock et de prélèvement est l’élimination des codes “fantômes” de la base de données, c’est-à-dire ceux sans stock et sans mouvement (classe DD).
Une fois la base de données mise à jour, à l’aide d’outils informatiques simples (tels que MS Excel), il est possible de dériver trois matrices fondamentales :
- la matrice des articles, qui indique, classe par classe, la % d’articles;
- la matrice des stocks, qui indique, classe par classe, la % des stocks;
- la matrice des mouvements, qui indique, classe par classe, la % des lignes de prélèvement.
Il convient de noter que, comme indiqué, la pourcentage dans les cases relatives à la classe DD doit toujours être égal à 0%, car ces articles ne sont plus gérés en stock.
Une gestion des stocks “parfaite” prévoit que seules les diagonales principales des matrices soient remplies (classes AA, BB, CC). Tous les articles qui présentent une classe de stock supérieure à celle de prélèvement (AB, AC, AD, BC, BD, CD) pourraient être des codes à éliminer, car ils génèrent un stock que leurs mouvements ne parviennent pas à épuiser ; cependant, au sein de ces classes, il peut y avoir des articles qui ne sont pas encore (ou qui viennent d’être) introduits sur le marché, mais pour lesquels la production a déjà commencé depuis longtemps. En revanche, les articles qui présentent une classe de stock inférieure à celle de prélèvement (BA, CA, CB, DA, DB, DC) pourraient être à risque de rupture de stock, il serait donc opportun d’augmenter le niveau des stocks pour éviter de ne pas être en mesure de traiter les commandes des clients.
